אם בנוסף לערב הגיבוש שתכננתם שיכלול מן הסתם שיחות חולין, אוכל,שתיה, אלכוהול, ציוניםלשבח, ברכות והוקרות, אתם רוצים להוסיף גם פעילות מעניינת מצחיקה ומגבשת שתתרום ערך מוסף לערב, ישנם כל מני רעיונות שיכולים להתאים. אך הדבר הראשון שצריך לעשות זה לבדוק מי הם חברי הצוות מי המוזמנים , מי האורחים שיגיעו ל ערב גיבושולהתאים את הפעילות למוזמנים.
אפשר לערוך סקר קצר בין העובדים לראות מה הם מעדיפים. כי הרי לא כדאי מפעילה שהיא סקסולוגית כאשר העובדות הן בנות חסידות גור.
כשמזמינים מפעיל או מפעילה להנחות את ה ערב גיבוש בחלק האומנותי של הערב, אנחנו רוצים להזמין מישהו שיהיה מעניין, מצחיק, קשוב לקהל, מתחבר ומרגיש את מי שעומד מולו. מישהו שידע להעביר לצוות פעילות משמעת, מרתקת, אטרקטיבית ואיכותית שכולם יהנו ואפילו ידברו על אותו ערב גיבוש עוד הרבה זמן אחרי המסיבה.